Virtuelles Vorstellungsgespräch: So wird es zum Erfolg

Vorstellungsgespräch

Spätestens seit der Corona-Pandemie hat sich ein neuer Trend etabliert: Das digitale Vorstellungsgespräch. Während des Lockdowns und der Home-Office-Pflicht war dieses Vorgehen für Recruiter und Bewerber die einzige Möglichkeit. Hier haben sich diverse Vorteile gezeigt, so dass diese Strategie von vielen Unternehmen beibehalten wird. Was sind die Vorzüge? Und gibt es virtuell andere Faktoren zu beachten als beim persönlichen Gespräch vor Ort? Wir zeigen, wie die optimale Vorbereitung für Bewerber aussehen kann.

Das, was in den USA und im asiatischen Raum bereits gang und gäbe ist, wird auch hierzulande immer beliebter: Der potenzielle Arbeitgeber möchte das Bewerbungsgespräch per Videokonferenz führen. Da stellt sich für viele die Frage, was speziell beachtet werden muss.

Optimale Voraussetzungen für das Vorstellungsgespräch schaffen

Es empfiehlt sich die Erstellung einer To-do-Liste als perfekte Vorbereitung.

Technisch:

  1. Vorab technische Details zum Gespräch wie „Über welches Tool findet das Gespräch statt?“ klären. Schriftlicher Austausch von Einwahlmöglichkeit und Kontaktdaten, inklusive Telefonnummern für den Fall spontaner technischer Schwierigkeiten.
  2. Das gewünschte Besprechungs-Tool installieren und testen, ob Bild- und Tonqualität hoch sind. Außerdem prüfen, ob das eigene Profil entsprechend mit Business-tauglichem Bild, vollständigem Namen etc. angelegt ist.
  3. Das Licht ideal ausrichten. Über eine Webcam oder ein Ringlicht können Lichtverhältnisse besser angepasst werden. Generell erweist sich frontale indirekte Beleuchtung als vorteilhaft.
  4. Testen, welche Wand sich für das Vorstellungsgespräch am besten eignet. Persönliche Dinge entfernen und neutrale Hintergründe wählen, die professionell wirken.
  5. Sicherstellen, dass an diesem Tag eine ruhige Gesprächsatmosphäre herrscht und man allein im Raum ist.

Inhaltlich:

  1. Bewerber sollten sich im Vorfeld immer intensiv mit der angestrebten Position beschäftigen. Dazu zählt vor allem, sich relevante Informationen zum Berufsbild, Unternehmen, der Branche und Marktposition einzuholen. Eigeninitiative z. B. durch gezielte Fragen untermauert das Interesse an dem potenziellen Job.
  2. Informationen über das Unternehmen und den eigenen Werdegang niederschreiben, so dass beim Vorstellungsgespräch eine Art “Spickzettel” existiert. So können die richtigen Fragen über das Unternehmen gestellt und die richtigen Antworten zur eigenen Person gegeben werden.
  3. Um Souveränität auszustrahlen, sind insbesondere deutliches und nicht zu hastiges Sprechen von Vorteil. Zudem ist es wichtig, den potenziellen Arbeitgeber aussprechen zu lassen. Auch ein fester Blick unterstreicht ein gewisses Selbstbewusstsein. Ein aufrechter Sitz, ein freundliches Lächeln und die Augen in Höhe der Kamera tragen außerdem zu einem positiven „Bild“ bei. Damit man nicht ins kalte Wasser geworfen wird, empfiehlt es sich, das gesamte Prozedere im Vorfeld mit einem engen Vertrauen durchzuspielen. Das gibt Sicherheit.

Virtuelles Vorstellungsgespräch: Die Vorteile

Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete. Dies ist die Voraussetzung für einen guten Gesprächsverlauf und Eindruck. Denn einen wesentlichen Nachteil hat die Online-Besprechung: Der Bewerber kann nicht durch sein persönliches Auftreten vor Ort überzeugen und durch z.B. Sympathie mögliche Schwachstellen kompensieren. Daher ist es umso wichtiger, vorher über die Kamera zu „üben“ und somit ein sicheres Auftreten in der oft noch ungewohnten virtuellen Welt zu erlangen.

Für alle Beteiligten haben Online-Vorstellungsgespräche aber auch große Vorteile. Ein deutliches Plus ist die Zeitersparnis, zum Beispiel durch nicht mehr erforderliche Anreisezeiten. Online-Bewerbungsgespräche können insbesondere in der ersten Runde der Kandidatenauswahl als schnelle und unkomplizierte Methode genutzt werden. Anschließend können die vielversprechendsten Kandidaten zu einem persönlichen Gespräch eingeladen werden.

Für Bewerber erhöht sich zudem die Selbstsicherheit, denn in den eigenen vier Wänden fühlt man sich sicherer als in einer völlig neuen Umgebung mit vielen neuen Eindrücken. Der Fokus liegt für alle Beteiligten ausschließlich auf dem Gespräch, da sie nicht von äußeren Umständen abgelenkt sind.

Ganz gleich, ob virtuell oder vor Ort, ein Erfolgsrezept gilt immer: Echtes Interesse und Authentizität ebnen den Weg zum neuen Job.

Nach oben scrollen