Wie richte ich eine Weiterleitung in Outlook ein?
Weiterleitungen in Outlook konfigurieren Sie über Regeln. Diese Regeln ermöglichen es Ihnen, E-Mails automatisch an andere Empfänger weiterzuleiten.
Neue Regel erstellen
Schritt 1: Regelverwaltung öffnen
- Klicken Sie in Outlook auf Datei
- Wählen Sie Informationen
- Klicken Sie auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten
Schritt 2: Neue Regel anlegen
- Im geöffneten Fenster klicken Sie auf Neue Regel
- Es öffnet sich der Regel-Assistent
Regel konfigurieren
Option 1: Vordefinierte Vorlage verwenden
- Wählen Sie eine vordefinierte Regelvorlage aus der Liste
- Klicken Sie auf Weiter
Option 2: Mit leerer Regel beginnen
- Wählen Sie Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden oder Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden
- Klicken Sie auf Weiter
Schritt 3: Bedingungen festlegen
Wählen Sie die gewünschten Optionen für die Regel aus:
- Von bestimmten Personen
- Mit bestimmten Wörtern im Betreff
- An bestimmte Personen gesendet
- Alle Nachrichten (keine Bedingung)
Klicken Sie auf die blau gekennzeichneten Links, um benutzerdefinierte Eingaben vorzunehmen.
Schritt 4: Aktion definieren
Wählen Sie die Aktion Diese an Personen oder öffentliche Gruppe weiterleiten:
- Klicken Sie auf den blau markierten Link Personen oder öffentliche Gruppe
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein
- Bestätigen Sie mit OK
Schritt 5: Ausnahmen festlegen (optional)
Definieren Sie Ausnahmen, falls die Regel in bestimmten Fällen nicht angewendet werden soll.
Schritt 6: Regel abschließen
- Vergeben Sie einen Namen für die Regel
- Wählen Sie aus, ob die Regel aktiviert sein soll
- Optional: Regel jetzt für bereits vorhandene Nachrichten ausführen
- Klicken Sie auf Fertig stellen
Regel verwalten
Im Fenster "Regeln und Benachrichtigungen" können Sie:
- Regeln aktivieren/deaktivieren
- Regeln bearbeiten
- Regeln löschen
- Die Reihenfolge der Regeln ändern
Hinweis: Client-seitige und Server-seitige Regeln
- Client-seitige Regeln: Funktionieren nur, wenn Outlook geöffnet ist
- Server-seitige Regeln: Funktionieren auch bei geschlossenem Outlook (empfohlen)
Hinweis: Um sicherzustellen, dass Ihre Regel serverseitig ist, vermeiden Sie komplexe Aktionen und halten Sie die Regel einfach.