Wie richte ich eine serverseitige Weiterleitung in der Outlook Web App ein?
Serverseitige Weiterleitungen werden direkt auf dem Exchange-Server ausgeführt und funktionieren auch dann, wenn Ihr Outlook-Client geschlossen ist. Die Konfiguration erfolgt über Posteingangsregeln in der Outlook Web App.
Weiterleitung einrichten
Schritt 1: Outlook Web App öffnen
Melden Sie sich unter https://owa.ncpro.de/ an.
Schritt 2: Optionen öffnen
- Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen)
- Wählen Sie Optionen aus
Schritt 3: Posteingangsregeln aufrufen
- Wählen Sie den Punkt E-Mail organisieren
- Klicken Sie auf den Unterreiter Posteingangsregeln
Schritt 4: Neue Regel erstellen
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+)
- Der Einrichtungsassistent öffnet sich
Schritt 5: Regel konfigurieren
Konfigurieren Sie die Regel Schritt für Schritt im Assistenten:
- Bedingung festlegen: z.B. "Alle Nachrichten" oder "Von bestimmten Absendern"
- Aktion auswählen: Wählen Sie "Weiterleiten an..." oder "Umleiten an..."
- Empfänger angeben: Geben Sie die Ziel-E-Mail-Adresse ein
- Regel benennen: Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen
- Regel speichern: Bestätigen Sie mit OK
Unterschied: Weiterleiten und Umleiten
- Weiterleiten: Der Empfänger sieht, dass die E-Mail weitergeleitet wurde (mit "Von: Original-Absender" Header)
- Umleiten: Die E-Mail erscheint so, als wäre sie direkt vom Original-Absender gekommen
Regel bearbeiten oder löschen
- Öffnen Sie die Posteingangsregeln in der OWA
- Wählen Sie die gewünschte Regel aus
- Klicken Sie auf Bearbeiten oder Löschen
Hinweis
Hinweis: Serverseitige Regeln bleiben auch aktiv, wenn Sie nicht in Outlook angemeldet sind. Dies macht sie ideal für dauerhafte Weiterleitungen.