Wie erstelle ich eine Kalendergruppe?
Mit Kalendergruppen fassen Sie mehrere Kalender übersichtlich zusammen. Das ist besonders nützlich für die Teamplanung. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Kalendergruppe erstellen.
Übersicht
Beim Erstellen einer Kalendergruppe wählen Sie zwischen zwei Möglichkeiten:
- Möglichkeit 1: Mitglieder aus Ihrem Adressbuch oder einer Kontaktliste auswählen
- Möglichkeit 2: Kalendergruppe aus bereits angezeigten Kalendern erstellen
Möglichkeit 1: Kalendergruppe aus Adressbuch erstellen
- Rufen Sie in Outlook Ihren Kalender auf
- Klicken Sie unter der Registerkarte Kalendergruppen auf Neue Kalendergruppe erstellen
- Vergeben Sie einen gewünschten Namen und bestätigen Sie mit OK
- Wählen Sie unter Adressbuch Ihr Adressbuch oder Ihre Kontaktliste aus
- Fügen Sie die gewünschten Mitglieder hinzu
- Alternativ nutzen Sie die Suchfunktion
Möglichkeit 2: Kalendergruppe aus angezeigten Kalendern erstellen
Haben Sie bereits verschiedene Kalender eingerichtet, fassen Sie diese zu einer neuen Kalendergruppe zusammen.
- Stellen Sie sicher, dass die gewünschten Kalender bereits angezeigt werden
- Klicken Sie unter Kalendergruppen auf Als neue Kalendergruppe speichern
- Vergeben Sie einen Namen für die Kalendergruppe
- Bestätigen Sie mit OK
Verwendung von Kalendergruppen
Kalendergruppen ermöglichen es Ihnen, mehrere Kalender übersichtlich zusammenzufassen und gemeinsam anzuzeigen. Dies ist besonders nützlich für die Teamplanung.