Wie kann ich in Outlook Aufgaben anlegen?
Mit Aufgaben in Outlook behalten Sie den Überblick über anstehende Tätigkeiten. Sie können Aufgaben erstellen, konfigurieren und an andere Personen zuweisen.
Neue Aufgabe erstellen
- Klicken Sie im Start-Reiter im Bereich Neu auf Neue Elemente
- Wählen Sie Aufgabe aus
- Das Fenster zur Konfiguration der Aufgabe öffnet sich
Aufgabe konfigurieren
Grundlegende Einstellungen
- Betreff: Name der Aufgabe
- Fällig am: Datum, bis wann die Aufgabe erledigt sein soll
- Beginnt am: Startdatum der Aufgabe
Status und Fortschritt
Im Gegensatz zu Terminen bieten Aufgaben erweiterte Statusoptionen:
- Status: Wählen Sie den aktuellen Status
- Nicht begonnen
- In Bearbeitung
- Wartet auf jemand anderen
- Zurückgestellt
- Abgeschlossen
- % erledigt: Fortschritt in Prozent (0-100%)
- Priorität: Niedrig, Normal, Hoch
Aufgabe zuweisen
- Klicken Sie im Aufgabenfenster auf Aufgabe zuweisen
- Geben Sie unter An die E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie die Aufgabe übertragen möchten
- Legen Sie folgende Optionen fest:
- Kopie der Aufgabe in meiner Aufgabenliste behalten: Aufgabe bleibt in Ihrer Liste sichtbar
- Statusbericht bei Erledigung dieser Aufgabe an mich senden: Sie werden benachrichtigt, wenn die Aufgabe erledigt ist
- Klicken Sie auf Senden, um die Aufgabe zu übertragen
Aufgabenzuweisung zurücknehmen
Über die Schaltfläche Aufgabe nicht übertragen gelangen Sie zurück in das Aufgabenfenster, ohne die Aufgabe zu übertragen.
Aufgaben verwalten
- Aufgabenliste: Alle Aufgaben werden in der Aufgabenliste angezeigt
- Kategorien: Weisen Sie Aufgaben Farb-Kategorien zu
- Erinnerungen: Legen Sie Erinnerungen für Aufgaben fest