Wie kann ich in einer E-Mail eine Notiz hinterlegen?
In Outlook fügen Sie persönliche Notizen direkt in empfangene E-Mails ein. Diese Notizen sind nur für Sie sichtbar und helfen Ihnen, wichtige Informationen festzuhalten.
Notiz in E-Mail hinzufügen
Schritt 1: E-Mail zum Bearbeiten öffnen
- Öffnen Sie die E-Mail mit einem Doppelklick
- Klicken Sie im Menüfeld Verschieben auf Aktionen
- Wählen Sie Nachricht bearbeiten aus
- Ein Cursor erscheint in der E-Mail
Schritt 2: Notiz formatieren
Um Ihre Notizen farblich oder formatmäßig abgrenzen zu können:
- Wählen Sie die Registerkarte Text formatieren
- Stellen Sie sicher, dass im Feld Format die Schaltfläche HTML ausgewählt ist
- Nutzen Sie das Menüfeld Schriftart, um Ihre Notizen nach Belieben zu gestalten
Schritt 3: Notiz speichern
- Fügen Sie Ihre Notiz an der gewünschten Stelle in die E-Mail ein
- Formatieren Sie die Notiz nach Bedarf (Farbe, Schriftgröße, Fett usw.)
- Schließen Sie die E-Mail
- Die Änderungen werden automatisch gespeichert
Formatierungsmöglichkeiten
- Schriftfarbe ändern
- Schriftgröße anpassen
- Text hervorheben (Fett, Kursiv, Unterstrichen)
- Hintergrundfarbe verwenden
- Aufzählungen und Nummerierungen
Hinweis
Hinweis: Die Notiz wird direkt in der E-Mail gespeichert und ist nur für Sie sichtbar. Die ursprüngliche E-Mail bleibt erhalten.