Was ist ein Autoresponder und wie richte ich ihn ein?

Ein Autoresponder sendet automatische Antworten auf eingehende E-Mails, zum Beispiel eine Abwesenheitsnotiz. Hier erfahren Sie, was ein Autoresponder ist und wie Sie ihn einrichten.

Hinweis zu veralteten Produkten

Wichtig: Dieser Beitrag bezieht sich auf ein veraltetes Produkt (Confixx). Wir empfehlen dringend die Umstellung auf ein aktuelles Webhostingpaket mit Plesk.

Weitere Informationen zur Migration finden Sie im Beitrag: Migration zu Plesk: Wie gehe ich vor?

Was ist ein Autoresponder?

Unter einem Autoresponder versteht man eine automatische Antwortmail, die vom Server verschickt wird, sobald eine neue E-Mail Ihr Postfach erreicht.

Typische Anwendungsfälle

• Urlaubsbenachrichtigung: "Ich bin vom 01.08. bis 15.08. im Urlaub und habe keinen Zugriff auf meine E-Mails"
• Abwesenheitsnotiz: "Ich bin derzeit nicht im Büro"
• Empfangsbestätigung: "Ihre Nachricht wurde empfangen und wird bearbeitet"

Autoresponder einrichten (Confixx)

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Anmelden: Loggen Sie sich in Ihren Confixx-Account mit Ihren Benutzerdaten ein
2. Menü öffnen: Wählen Sie E-Mail > Autoresponder
3. E-Mail-Adresse wählen: Wählen Sie die gewünschte E-Mail-Adresse aus
4. Autoresponder konfigurieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten / Neu
5. Text eingeben: Verfassen Sie Ihren Autoresponder-Text
6. Speichern: Klicken Sie auf Anlegen, um den Autoresponder zu aktivieren

Wichtiger Hinweis

Bitte beachten Sie, dass es nach dem Anlegen noch bis zu 15 Minuten dauern kann, bis der Autoresponder in Confixx aktiv wird.

Best Practices für Autoresponder

• Geben Sie einen konkreten Zeitraum an, wann Sie wieder erreichbar sind
• Nennen Sie eine alternative Kontaktperson für dringende Anfragen
• Halten Sie die Nachricht kurz und präzise
• Denken Sie daran, den Autoresponder nach Ihrer Rückkehr wieder zu deaktivieren